本人通知制度を改正しました

 住民票や戸籍に関する証明は、大切な個人情報です。これらが第三者等により不正入手が行われた場合、みなさんの権利を脅かす危険性があると考えられます。
 市では、平成23年2月から、代理人や第三者からの請求により住民票や戸籍証明などを交付したとき、その交付の事実をご本人(事前登録者)に通知する制度を実施しています。
 今般、さらに制度を利用しやすくするために、以下の項目について要綱を改正しました。

・ 配偶者、同一世帯員、直系親族等の申請時は委任状を不要とし、申込者に本人通知制度事前登録完了通知書を送付します。
・ 郵便による申込みを可能にしました。
・ 事前登録の期間は、申込みの翌日から3年後でしたが、3年後の年度末へ変更し、自動的に3年間延長するものとしました。
・ 交付通知書の送付に係る登録者の郵送料負担を廃止しました。

 事前登録をしていただくことで、その請求が不正であった場合の早期発見、個人情報の不正使用防止や事実関係の早期究明が可能となり、あわせて不正請求を抑止する効果が期待できますので、ぜひ事前登録を行ってください。
 

 

本人通知制度とは

 本人通知制度とは、住民票の写しや戸籍謄本(戸籍全部事項証明書)等の発行請求が代理人や第三者からあり、これを交付した場合に事前に登録した方へ交付の事実を通知する制度です。これは、不正請求の早期発見・抑止を図ることを目的としています。ただし発行を差し止めるものではなく、また請求者の情報(住所・氏名等)をお伝えするわけではございませんのでご注意ください。(請求者の情報を確認したい場合は個人情報開示請求が必要となります)
 

本人通知制度の流れ

  1. 事前登録(通知を希望する人が事前に登録します)
  2. 代理人・第三者からの請求(住民票や戸籍事項戸籍謄本などの請求があれば審査のうえ交付します)
  3. 事前登録者本人への通知(事前登録者に交付した事実の通知を行います)

 

事前登録できる人

  • 松原市に住民登録がある人
  • 過去5年以内に松原市に住民登録があった人
  • 松原市に本籍がある人
  • 過去に松原市に本籍があった人

  

事前登録に必要なもの

  • 本人通知制度事前登録申込書
  • 同一世帯員、配偶者、直系親族、法定代理人の場合、それを証明する書類(戸籍謄本等。ただし、松原市にその代理人の区分に該当することを証明する書類がある場合、申請者の了承のもと市職員が確認できますので、提示を省略することができます。)
  • 上記以外の任意代理人の場合、委任状
  • 申請者の公的な証明書(住民基本台帳カード、運転免許証、パスポート等)

 

通知内容

  • 交付した証明書の種別(住民票の写し、戸籍謄本等)
  • 交付した通数
  • 交付請求者の種別(任意代理人または第三者)

※第三者とは、住民票の写しにおいては「同一世帯」以外、戸籍及び戸籍の附票の写しにおいては「戸籍に記載のある者、その配偶者、直系親族」以外の個人又は法人及び八業士(弁護士、司法書士、土地家屋調査士、税理士、社会保険労務士、弁理士、海事代理士、行政書士)をいいます。

 なお、下記のいずれかに該当する方へ証明書の交付を行なっても、通知はいたしません。

  • 同一世帯の方(住民票の写し・住民票記載事項証明書の場合)
  • 戸籍に記載のある方、その配偶者、直系親族(戸籍謄本等・戸籍の附票の写しの場合)
  • 公的機関(他の市区町村・中央省庁・警察等)

 

各様式 

松原市住民票の写し等の第三者交付に係る本人通知制度に関する要綱  [129KB pdfファイル] 

本人通知制度 様式1号[170KB pdfファイル] 

本人通知制度 様式2号[45KB pdfファイル] 

本人通知制度 様式3号 [74KB pdfファイル]  

本人通知制度 様式4号[125KB pdfファイル] 

本人通知制度 様式5号[106KB pdfファイル] 

本人通知制度 様式6号[67KB pdfファイル] 

 

 

詳しくは窓口課までお問い合わせください。
072-334-1550(代表)
市民係 内線 2104/2105
戸籍係 内線 2102/2103